Doanh nghiệp luôn bị giới hạn về thời gian, chi phí và nhân lực. Dịch vụ kế toán của ASTC được thiết kế để công việc kế toán trở nên nhanh hơn, đơn giản hơn và tiết kiệm hơn, để doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Thách thức của doanh nghiệp — và cách ASTC xử lý
| Thách thức | Giải pháp của ASTC |
|---|---|
| Thiếu nhân sự, thiếu chuyên môn | Đội ngũ giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuẩn hóa khi gia nhập |
| Quy trình làm việc chưa đầy đủ | Quy trình 6 bước chuẩn hóa, vận hành trên hệ thống ASTC EMS |
| Chi phí cao, hiệu quả thấp | Lợi thế quy mô giúp chi phí thấp hơn tự tổ chức bộ máy kế toán nội bộ |
| Không đủ thời gian xử lý vướng mắc với cơ quan thuế | ASTC đại diện làm việc, giải trình với cơ quan thuế |
| Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu kế toán thiếu an toàn | Lưu trữ đám mây có phân quyền tập trung, chống thất thoát dữ liệu và sao lưu tự động |
Quy trình kế toán 6 bước
Bước 1 — Tiếp nhận khách hàng mới
Khảo sát tại trụ sở khách hàng, thống nhất phạm vi dịch vụ và lập kế hoạch cùng Ban Giám đốc và Phòng Kế toán.
Bước 2 — Tìm hiểu khách hàng, thiết lập cơ sở dữ liệu kế toán
- Tìm hiểu hoạt động kinh doanh và các giao dịch của khách hàng
- Thiết lập hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với chế độ kế toán được lựa chọn
- Xây dựng hệ thống tài khoản đáp ứng cả yêu cầu của cơ quan quản lý và nhu cầu quản trị
- Hỗ trợ lựa chọn phần mềm kế toán: giải thích các phương án phần cứng/phần mềm, tư vấn phương án phù hợp, cài đặt và đào tạo nhân sự của khách hàng sử dụng
Bước 3 — Ghi sổ kế toán theo phương pháp 5S
- Phân tích và phân loại giao dịch: lượng hóa bằng tiền, xác định tài khoản ảnh hưởng và bên Nợ/Có
- Ghi nhận giao dịch vào phần mềm theo đúng nhật ký tương ứng, theo trình tự thời gian
- Lập và in chứng từ, sổ kế toán theo quy định pháp luật kế toán và thuế hiện hành
- Hướng dẫn lưu trữ chứng từ và hồ sơ
Bước 4 — Kê khai nghĩa vụ thuế định kỳ
- Lập tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý
- Lập hồ sơ thuế TNDN tạm tính theo quý
- Kê khai thuế TNCN theo tháng/quý
- Lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý
- Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu
- Khiếu nại khi phát sinh xử lý bất lợi
Bước 5 — Khóa sổ, quyết toán và in sổ kế toán
- Lập báo cáo tài chính
- Lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN năm
- Lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm
- Lập và nộp báo cáo thống kê
- In sổ kế toán
Bước 6 — Hỗ trợ thường xuyên
Giải đáp các vướng mắc về thuế và kế toán, trao đổi và tư vấn cho doanh nghiệp về các giao dịch phát sinh.
Phương pháp 5S trong công tác kế toán
| S | Nội dung áp dụng |
|---|---|
| Sàng lọc (Sort) | Phân tích, phân loại giao dịch, chứng từ và thông tin nhận từ khách hàng; giữ lại dữ liệu phù hợp, loại bỏ dữ liệu không liên quan |
| Sắp xếp (Set in order) | Dữ liệu và chứng từ được gắn nhãn, lưu trữ có hệ thống theo trình tự thời gian để truy xuất nhanh |
| Chuẩn hóa (Standardize) | Chuẩn mực và kỳ vọng được truyền thông thống nhất; toàn bộ nhân sự được đào tạo để trải nghiệm dịch vụ liền mạch |
| Duy trì (Sustain) | Trạng thái gọn gàng, sạch sẽ của hồ sơ được duy trì liên tục |
| Kỷ luật (Self-discipline) | Chủ động trong công việc, hình thành thói quen qua lặp lại và cam kết đúng thời hạn |
Lưu trữ đám mây
Hồ sơ, dữ liệu và trao đổi được lưu trên nền tảng đám mây có quản trị tập trung, cơ chế chống thất thoát dữ liệu (DLP) và công cụ lưu trữ phục vụ tuân thủ. Dữ liệu được bảo vệ và sao lưu tự động.
Lưu ý nghề nghiệp: dữ liệu khách hàng là thông tin bảo mật. ASTC áp dụng phân quyền truy cập theo vai trò và ghi nhật ký thao tác trên toàn bộ hồ sơ khách hàng.
